Wie wir arbeiten
Wir arbeiten anders, als Sie es vielleicht von anderen KI-Agenturen kennen. Wir sind Softwareentwickler mit langjähriger Erfahrung und haben selbst erlebt, wie KI unsere Branche verändert hat. Viele Aufgaben, die früher einen großen Teil unserer Arbeit ausgemacht haben, haben wir inzwischen selbst automatisiert.
In anderen Branchen sehen wir noch viel ungenutztes Potenzial. Wir glauben, dass es auch dort einen Plan braucht, der die Abläufe als Ganzes betrachtet. Das muss kein großes, teures Projekt sein. Entscheidend ist ein Ansatz, der zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt. Diesen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen und setzen die passende Software selbst um.
Zusammengefasst:
Was wir machen
Das große Ganze im Blick behalten
Wir schauen uns an, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen zusammenhängt. Dabei denken wir über die naheliegende Lösung hinaus: Welche Aufgaben können ganz entfallen? Wo lassen sich Abläufe neu organisieren? Wir suchen nach Verbesserungen, die mehrere Bereiche spürbar entlasten.
Den Nutzen im Alltag prüfen
Gemeinsam klären wir, was sich durch die Lösung verbessern soll und wie wir das messen. Entscheidend ist, wie viel Arbeit insgesamt entfällt, ob weniger Fehler passieren und wie sich die Kosten entwickeln. Auch der Aufwand für Prüfung und Betreuung gehört dazu.
Beraten und selbst umsetzen
Wir beraten Sie und entwickeln die passende Software selbst. Von der ersten Einschätzung bis zur Einführung arbeiten Sie direkt mit uns. Die Lösung testen wir gemeinsam mit den Menschen, die sie später im Alltag nutzen.
Mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft treffen wir uns regelmäßig zum Austausch. Die Umsetzung behalten wir bewusst im eigenen Haus: kurze Wege, wenige Ansprechpartner und direkte Abstimmung. KI-Agenten übernehmen dabei einen großen Teil der Routinearbeit. So bleibt uns mehr Zeit für die Aufgaben, die Erfahrung und persönliche Zusammenarbeit brauchen.
Zukunftsorientierte Lösungen mit offenen Technologien implementieren
Wir entwickeln Software mit der weiteren Betreuung und Nutzung im Blick. Wo möglich, setzen wir auf Open-Source-Technik. Sie erhalten den Quellcode, die Dokumentation und die nötigen Zugänge und Werkzeuge, damit Ihr Team oder ein anderer Dienstleister die Lösung auch ohne uns betreiben und weiterentwickeln kann.
Sie persönlich vor Ort kennenlernen
Wir empfehlen, uns möglichst früh persönlich kennenzulernen, und kommen dafür gerne in Ihr Unternehmen. Vor Ort sehen wir, wie Ihr Team arbeitet, und können offene Fragen direkt klären. Ein Besuch ist optional. Ob und wann wir zu Ihnen reisen, stimmen wir nach Ihren Wünschen und dem Bedarf im Projekt ab.
Mit Ihrer bestehenden Software arbeiten
Wir verbinden die neue Lösung mit Ihrer vorhandenen Software. Transformation bedeutet für uns, Abläufe und Zusammenarbeit zu verbessern. Integration schafft dafür die Verbindung zwischen Ihren Systemen. Ihr Team kann mit den Werkzeugen weiterarbeiten, die sich bewährt haben.
Die richtigen Menschen einbeziehen
Im Onboarding klären wir anhand Ihrer Daten und Unterlagen, mit wem wir sprechen müssen. Gemeinsam wählen wir die Menschen aus, die die Abläufe kennen oder über Änderungen entscheiden. Diese Gespräche brauchen wir, um zu verstehen, wie die Arbeit tatsächlich aussieht.
Abläufe zuerst vereinfachen
Bevor wir etwas automatisieren, prüfen wir, welche Schritte überhaupt gebraucht werden. Weniger Rückfragen, doppelte Eingaben und unnötige Übergaben können mehr bewirken als eine schnellere Bearbeitung einzelner Aufgaben.
KI dort einsetzen, wo sie hilft
Welche Werkzeuge wir einsetzen, hängt von Ihrer Aufgabe ab. Klare Regeln setzen wir mit klassischer Software um. KI nutzen wir dort, wo sie einen Vorteil bringt. Bei wichtigen Entscheidungen bleibt die Freigabe beim Menschen.
Datenschutz von Anfang an berücksichtigen
Wir klären mit Ihnen, wo Daten verarbeitet werden, welche Dienste beteiligt sind und wer Zugriff erhält. Berechtigungen, begrenzte Zugriffe auf Ihre Systeme und geeignete Tests gehören zur technischen Umsetzung.
Ihre Unternehmensdaten mit größter Sorgfalt behandeln
Ihre Geschäftsdaten, internen Abläufe und Gesprächsinhalte behandeln wir streng vertraulich. Im Potenzialanalyse-Workshop geben wir Ihre Daten weder an Dritte noch an externe KI-Dienste weiter. Wo wir Daten einsehen und verarbeiten und wer Zugriff erhält, stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Auf Wunsch unterschreiben wir Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), bevor Sie sensible Informationen mit uns teilen.
Kosten transparent bekanntgeben
Sie erhalten ein individuelles, transparentes Angebot. Darin halten wir Leistungen, Preise und Zahlungsbedingungen fest. Entwicklung und Einrichtung unterscheiden wir von laufenden Kosten.
Wir arbeiten auf Stundenbasis, projektbasiert oder mit einem laufenden Retainer in kleinerem oder größerem Umfang, je nachdem, was zu Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf passt. Leistungen, Umfang und Konditionen stimmen wir gemeinsam ab. Unsere Stundensätze, Projektpreise und Retainer-Konditionen legen wir transparent offen. Für alle Arbeiten erhalten Sie vorab eine Aufwandsschätzung. Änderungen und zusätzlichen Aufwand besprechen wir mit Ihnen, bevor wir sie umsetzen.
Persönlich und offen kommunizieren
Sie sprechen direkt mit uns und erhalten unsere eigene Einschätzung. KI-generierte Inhalte vermeiden wir in unseren eigenen Arbeitsergebnissen nach Möglichkeit. Wenn wir sie nutzen, kennzeichnen wir sie klar und prüfen sie selbst. Das gilt für Folien, Texte, Nachrichten und andere Ergebnisse.
Die Betreuung frühzeitig klären
Vor Projektstart besprechen wir, wer die Lösung nach der Einführung betreut. Dazu gehören Updates, die Überwachung des Betriebs und die Frage, wer bei Problemen erreichbar ist. Auch Dokumentation und Übergabe an Ihr Team stimmen wir gemeinsam ab.
Was wir nicht machen
Nur das offensichtliche Problem lösen
An einer einzelnen Aufgabe lässt sich oft nur ein Teil des Potenzials erkennen. Wir schauen auch auf die Schritte davor und danach. So finden wir Möglichkeiten, die mehr bewirken als eine kleine Erleichterung an einer einzelnen Stelle.
Nutzung mit Erfolg verwechseln
„Unsere Angestellten verwenden jetzt auch die KI-Agenten“ sagt nichts darüber aus, ob sich die Arbeit verbessert hat oder im Betrieb tatsächlich Kosten gespart werden. Wir bewerten die Ergebnisse im gesamten Ablauf und prüfen, ob der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Nur Pläne und Dateien liefern
Ein KI-generierter Umsetzungsplan oder eine Sammlung von Markdown-Dateien ist für uns kein fertiges Projekt. Wir übernehmen auch die Entwicklung, die Anbindung Ihrer Software und die Einführung im Alltag. Eine Demo allein reicht dafür nicht.
Bei reinen Beratungsprojekten erhalten Sie hochwertige, durchdachte Unterlagen, die wir selbst manuell verfassen und auf Ihr Unternehmen abstimmen.
Wegwerflösungen bauen und Sie an uns binden
Wir bauen keine Lösung, die nach dem ersten Einsatz liegen bleibt oder nur mit uns funktioniert. Wir glauben nicht an künstliche Abhängigkeiten. Die technische Grundlage und die Übergabe planen wir so, dass Sie jederzeit unabhängig von uns weiterarbeiten können.
Nur über Dateien und Formulare beraten
Sie arbeiten direkt mit Constantin und Philipp. Online-Termine sind möglich, persönliche Treffen ebenso. Die Zusammenarbeit muss sich nicht auf Videocalls beschränken. Was für Ihr Team und das Projekt passt, besprechen wir gemeinsam.
Funktionierende Systeme ersetzen
Sie müssen nicht erst Ihre gesamte Software austauschen oder alle Daten in ein neues System verschieben. Wir bauen auf dem auf, was vorhanden ist, und entwickeln die Anbindungen, die für die Lösung gebraucht werden.
Die ganze Belegschaft befragen
Für die Einschätzung müssen wir nicht jeden Mitarbeiter befragen. Wir fragen gezielt bei den vereinbarten Ansprechpartnern nach. Sie bringen ihr Wissen über das Unternehmen ein; die Analyse und die Vorschläge für die Umsetzung kommen von uns.
Grundsätzlich falsche Prozesse verbessern
KI soll nicht dafür sorgen, dass dieselbe unnötige Arbeit schneller erledigt wird. Wir hinterfragen den Ablauf und klären Zuständigkeiten, bevor wir die technische Lösung bauen.
Für jede Aufgabe KI verwenden
Ein bestimmtes Modell oder ein KI-Agent ist kein Selbstzweck. Wenn eine einfachere Lösung zuverlässiger arbeitet, wählen wir diese. Nicht jede Aufgabe braucht KI und nicht jede Entscheidung sollte automatisch getroffen werden.
Sicherheit nur im Prompt regeln
Eine Anweisung an das Modell ersetzt keine Zugriffskontrolle. Aussagen zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten prüfen wir anhand der tatsächlich eingesetzten Dienste und Einstellungen.
Kundendaten zur Recherche direkt an KI weitergeben
Kundendaten direkt an ein KI-Modell zu schicken, um Automatisierungen zu finden, ist einfach und bequem. Dabei werden vertrauliche Informationen schon während der Recherche an Dritte weitergegeben. So arbeiten wir nicht.
Zusatzkosten erst später ansprechen
Sie sollen wissen, was enthalten ist und wofür Sie bezahlen. Kosten für Modellnutzung, Hosting und weitere Betreuung weisen wir aus. Zusätzliche Leistungen rechnen wir nicht ohne vorherige Abstimmung ab.
KI-Inhalte ungekennzeichnet weitergeben
Automatisch erzeugte Nachrichten ersetzen für uns kein persönliches Gespräch und keine eigene Einschätzung. Wir schicken Ihnen keine ungeprüften KI-Inhalte und machen kenntlich, welche Inhalte mit KI erstellt wurden.
Den Betrieb nach der Einführung offenlassen
Mit der ersten funktionierenden Version sind nicht alle Fragen geklärt. Umfang, Zuständigkeiten und Kosten der weiteren Betreuung vereinbaren wir ausdrücklich. So wissen Sie, welche Leistungen enthalten sind und was separat beauftragt wird.
Wer hinter Sicher KI steht
Wir sind KI-Experten und haben in und mit mehreren KI-Startups gearbeitet. Für etablierte Unternehmen jeder Größe haben wir KI in bestehende Abläufe integriert. Wir bringen zehn Jahre Erfahrung als Softwareentwickler und Business-Owner mit.
Erstgespräch vereinbarenSo beginnt die Zusammenarbeit (im Normalfall)
Wir sind flexibel und passen den Ablauf an Ihre Ziele, Ihre Vorarbeit und Ihr Team an. Welche Schritte Sie brauchen und in welchem Umfang, besprechen wir gemeinsam.
Das Erstgespräch und die Anbahnungsphase sind kostenlos. In dieser Zeit lernen wir uns kennen, besprechen Ihre Ziele und klären, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Kostenpflichtige Leistungen beginnen erst, wenn Sie das vereinbarte Angebot beauftragen.
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Potenzialanalyse-Workshop
Für 2.500–3.500 € netto schauen wir uns in einem oder mehreren Gesprächen vor Ort oder online Ihre Daten und Abläufe an und sprechen mit den gemeinsam ausgewählten Ansprechpartnern. Der Preis hängt von Stundenaufwand, Unternehmensgröße und Anzahl der Gespräche ab. Sie erhalten einen ausführlichen Bericht als Datei mit Kurzfassung, Empfehlungen, Vorschlägen für schnell umsetzbare Verbesserungen, einer Einschätzung Ihrer KI-Bereitschaft, möglichen Hürden und Datenschutzbedenken. Ein konkreter Umsetzungsplan mit nächsten Schritten, Voraussetzungen und Zuständigkeiten gehört zum Bericht. Mit dem Plan können Sie mit uns, Ihrem Team oder einem anderen Dienstleister weiterarbeiten.
Workshop und Preise im Detail -
Angebot und erste Umsetzung
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Leistungen und Kosten. Wir entwickeln die erste Lösung, binden Ihre vorhandene Software an und testen gemeinsam, wie sie sich im Alltag bewährt.
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Einführung und Betreuung
Wir stimmen die Einführung mit Ihrem Team ab und sorgen für eine nachvollziehbare Übergabe. Gemeinsam legen wir fest, wer Betrieb, Updates und weitere Betreuung übernimmt.