Hausverwaltungen bearbeiten täglich Anfragen von Mietern und Eigentümern, Rechnungen von Handwerkern und eine Menge Unterlagen. Viele dieser Vorgänge folgen wiederkehrenden Mustern und eignen sich gut für eine Automatisierung.
Wir entwickeln Lösungen, die eingehende Anfragen und Dokumente vorsortieren, damit Ihr Team sich auf die Fälle konzentrieren kann, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Wo KI in Ihrem Alltag hilft
Anfragen von Mietern sortieren
E-Mails und Schadensmeldungen erkennen, dem richtigen Objekt zuordnen und mit den nötigen Angaben an die zuständige Person weitergeben.
Handwerkerrechnungen prüfen
Rechnungen auslesen, mit Aufträgen abgleichen und dem richtigen Objekt und Kostenpunkt zuordnen.
Unterlagen schnell finden
Verträge, Protokolle und Beschlüsse der Eigentümerversammlungen in einer Suche zusammenführen, die direkt auf die Fundstelle verweist.
Standardschreiben vorbereiten
Antworten auf häufige Anfragen und wiederkehrende Schreiben vorbereiten lassen, die Ihr Team prüft und versendet.
Mieterdaten sicher verarbeiten
Hausverwaltungen verarbeiten viele personenbezogene Daten. Wir klären, wo diese verarbeitet werden, wer Zugriff hat und welche Dienste beteiligt sind, bevor eine Lösung in Betrieb geht.
