Automatisierte Rechnungen
„52% weniger manuell zu prüfende Dokumente. KI konzentriert sich auf Papierkram und unser Team muss nur noch wichtige Sonderfälle bearbeiten.“
Thomas Wadle
Geschäftsführer
VisualRetail Group Limited
VisualRetail ist ein Import-Export-Unternehmen in Sheung Wan, Hong Kong. Sie wickeln Handel zwischen Deutschland und China ab.
Bei VisualRetail Group Limited gehören Rechnungen zum täglichen Handel zwischen Deutschland, Hong Kong und China. Ihre Bearbeitung bindet Zeit, die dem Team für andere Aufgaben fehlt.
Wir haben eine Automatisierung entwickelt, die wiederkehrende Arbeit bei der Rechnungsbearbeitung übernimmt und Sonderfälle zur Prüfung an das Team weitergibt.
Eng in bestehende Abläufe eingebettet
Die Lösung setzt dort an, wo das Team bereits arbeitet: im E-Mail-Postfach und in SharePoint. Rechnungseingang, Bearbeitung und Rückmeldungen greifen ineinander. Die Mitarbeitenden bleiben dabei in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung.
Die in Rust entwickelte Anwendung ist auf die bestehenden Abläufe und Zuständigkeiten zugeschnitten. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den Standorten.
Weniger Routinearbeit, mehr Zeit für Sonderfälle
Dokumente, die besondere Aufmerksamkeit brauchen, bleiben in menschlicher Bearbeitung. Das Team behält den Überblick und entscheidet über die Fälle, die sich nicht automatisch abschließen lassen.
Geschäftsführer Thomas Wadle berichtet von 52 % weniger manuell zu prüfenden Dokumenten. Die Routineprüfung läuft automatisiert; das Team kann sich auf die Sonderfälle konzentrieren.